Compétences professionnelles acquises depuis plus de 35 ans dans l'ingénierie biomédicale et technique des établissements de santé
Nos procédures basées sur les normes professionnelles sont appliquées pour la gestion des maintenances, des investissements et de tous les projets proposés dans nos offres selon les grandes étapes suivantes:
Audit de l'existant et analyse des besoins
Ecoute
- Audit du fonctionnement, des coûts, des contrats liés aux maintenances
- Analyse des besoins pour les investissements et les maintenances
- Analyse des conformités aux obligations réglementaires
- Analyse des axes d'amélioration
- Evaluation des risques liés aux maintenances
- Evaluation financière du projet et du retour sur investissement
- Evaluation des économies directes et indirectes
Proposition d'un plan d'action selon des objectifs
Performances
- Elaboration d'un accord selon les objectifs définis au préalable
- Mise en place des cahiers des charges pour la mise en concurrence des fournisseurs
- Analyse des propositions des fournisseurs selon nos critères professionnels
- Evaluation des innovations proposées selon le retour sur investissement
- Négociation avec les fournisseurs et conseil sur le choix des meilleures offres
Accompagnement dans la durée (conseil, intervention, GMAO)
Résultats
- Mise en place des accords-cadres sur les maintenances
- Accompagnement sur la réception des équipements
- Suivi de l'exploitation à partir de notre GMAO
- Mise en place des indicateurs de suivi des exploitations et des procédures de fonctionnement selon la norme ISO 9000 version 2015
- Comparaison des indicateurs selon nos benchmarks
- Mise en place des référentiels réglementaires et des dossiers obligatoires (ECS, maintenance etc..)
Domaines
Plateforme GMAO intégrable dans le fonctionnement de l'établissement
- Gestion des maintenances de tous les dispositifs médicaux et des équipements techniques (chaufferie, climatisation, centrale d'air, groupe froid, centrale d'incendie, ascenseur, centrale de téléphonie etc..)
- Elaboration de l'inventaire selon la codification professionnelle
- Intégration des contrats de maintenance, des échéances et des interventions périodiques
- Relance automatique des fournisseurs
- Bilan d'exploitation avec des comparaisons selon nos benchmarks
- Accès à des fonctionnalités diverses sur la GMAO (achats, gestion des stocks, demandes électroniques, dossiers réglementaires électroniques, tableaux de bord, statistiques etc...)
Energies (gaz et électricité) et performances énergétiques
- Achat en direct auprès des fournisseurs d'énergie sur la base de mise en concurrence
- Audit énergétique par des cabinets agréés
- Accompagnement sur le plan d'action du décret tertiaire et en particulier sur la première échéance 2030 (-40% sur les consommations énergétiques)
- Accompagnement sur les investissements économes en tenant compte des innovations du marché
- Ingénierie sur les énergies achetées et produites par l'établissement
Investissements dans les équipements techniques (chaufferie, climatisation, groupe froid etc..) et les équipements médicaux complexes (bloc opératoire, stérilisation, radiologie)
- Evaluation des besoins et des activités liés à la demande d'investissement
- Mise en concurrence selon nos cahiers des charges
- Organisation des soutenances, visites des sites et démonstrations
- Evaluation du coût de possession et de retour sur investissement en tenant compte des obligations réglementaires et du suivi de l'exploitation par les fournisseurs
- Intégration dans la GMAO des nouvelles acquisitions
Communication et informatique
Notre accompagnement dans ces domaines est celui appliqué dans les investissements avec des spécificités liées à l'intégration des technologies de communication dans le domaine informatique
- Centrale de téléphonie classique et virtuelle
- Appel malade filaire et non filaire
- Vidéosurveillance avec ou sans reconnaissance des formes
- Accès électronique aux différentes zones
- Gestion Technique Centralisée (GTC) avec des capteurs spécialisés de température, de pression etc..
- Audit informatique du fonctionnement du réseau et de l'architecture informatique
- Cybersécurité
- Transition numérique
- Infogérance
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